Diez aplicaciones que todo autónomo debería tener en su teléfono móvil Ana P. Alarcos martes, 29/10/13 - 19:45

Diez aplicaciones que todo autónomo debería tener en su teléfono móvil

• Hay programas que ofrecen servicios de gestoría por menos de 40 euros, otros permiten tener a raya las finanzas personales o bien sirven de agenda virtual.
• También hay apps que hacen de tu dispositivo una herramienta de ofimática y otras que te avisan de las ofertas de empleo que encajan con tu perfil profesional.

Gracias a las aplicaciones móviles, cualquier autónomo puede tener en su móvil o tableta las herramientas necesarias para trabajar a diario y tener controladas sus finanzas. Resumimos diez propuestas:

1. Asesor autónomo, para gestionar el papeleo

Es una aplicación que lleva operativa apenas dos semanas y quiere ser el perfecto asesor de cualquier trabajador por cuenta propia. Es gratuita, se puede descargar en prácticamente cualquier móvil (tiene versiones compatibles para el iPhone y para los terminales que usen Android y Windows Phone) y ya tiene más de 300 usuarios.

Este programa brinda al usuario los servicios de una asesoría tradicionala través del móvil, lo que significa que le hace todas las gestiones. Usar la plataforma tiene un coste mensual de 38 euros y por este precio los asesoreste hacen la contabilidad y hasta te presentan los impuestos.

Además, el usuario puede tener en la nube todas sus facturas de forma muy sencilla: haciendo fotos con su smartphone a cualquier ticket (desde el del taxi hasta el de la factura telefónica. El sistema de Asesor Autónomo automatiza cada foto del perfil del usuario y la deja en la nube, para que esté a su alcance y al de los gestores.

2. Jobandtalent avisa de las ofertas de empleo

Es una app para buscar trabajo que engloba 4.500 ofertas para autónomos en España y 13.000 en Reino Unido. Es gratuita, se puede descargar en el iPhone y en las próximas semanas llegará al iPad y al sistema operativo Android. Lleva menos de dos meses en el mercado y ya cuenta con 33.000 usuarios.

¿Cómo funciona? Jobandtalent mueve el currículum del candidato por los principales portales de empleo nacionales e internacionales y avisa al usuario a través de una notificación (como lo hace WhatsApp) de que hay una vacante que encaja con su perfil.

Aunque es gratuita, también tiene una función de pago que se llama Aplica por mí y que  se encarga de realizar el proceso de optar a una oferta por el usuario, sin necesidad de que éste tenga que registrarse en el portal donde se encuentra la oferta, ni de que lleve su currículum hasta él. Esta funcionalidad tiene un coste de 89 céntimos.

3. Q-Tax convierte los tickets en facturas legales

Este programa ha llegado al mercado este octubre para ayudar a ahorrar a cualquier trabajador por cuenta propia. Ya está operativa para Android y a principios de 2014 también llegará a iOS, el sistema del iPhone y el iPad. Su objetivo es convertir los tickets diarios de pequeños importes (taxi, aparcamiento, menú...) en facturas legales, para que el autónomo pueda desgravarse el IVA.

"Actualmente es muy difícil conseguir una factura legal y con esta app el usuario puede llegar a ahorrar un 40%. Solo necesita tener instalado el programa y que quien le brinda el servicio (restaurante, taxi...) también lo tenga. En medio minuto el autónomo puede montar la factura y recibir la autorización de la otra parte. Así conseguirá el papel legal para poder desgravarse", explica Jordi del Castillo, uno de los fundadores de la app.

A modo de prueba, Q-tax ofrece diez facturas gratuitas al usuario y pasado ese límite el coste de cada factura será de 35 céntimos.

4. Fintonic mantiene a raya las finanzas personales

Esta aplicación española es gratuita, está disponible para los dispositivos de Apple y antes de que acabe el año dará el salto a Android, el sistema operativo de Google. Sus usuarios rondan ya los 30.000.

Sirve para controlar los ingresos y los gastos gracias a que reúne toda la información financiera del usuario: incluye todos los bancos en los que éste tenga una cuenta y todas las tarjetas de las que disponga. Puede conocer a través de gráficos dónde está su mayor gasto (si en la factura del móvil, de la luz, en las comidas...) y cómo evoluciona cada partida. Además, avisa en tiempo real de cualquier novedad en las cuentas, ya sea que se ha quedado en descubierto, que ha recibido un ingreso o que le han cobrado una comisión.

Esta app solo es de consulta e información, lo que significa que no permite hacer transacciones, ni movimientos entre las cuentas.

5. Evernote, la agenda virtual de tus ideas

Esta aplicación hace las veces de una agenda, en la que se puedenorganizar tareas, guardar ideas y mejorar la productividad. Permite tomar notas, capturar fotos, crear listas de cosas por hacer, grabar recordatorios de voz... en todos los dispositivos del usuario.

Es un programa gratuito disponible para Android e iOS, recomendada por el equipo de expertos de Phone House y considerada por The New York Timescomo una de las aplicaciones imprescindibles para todo usuario.

6. Autónomo Pro te ayuda con las declaraciones

Es un programa que solo está disponible para los dispositivos de Apple, ya sea un iPhone o un iPad. Cuesta 1,59 euros y permite gestionar la información de los clientes que tenga el autónomo, administrar las facturas emitidas y recibidas, mandarlas por email y hasta hacer informes de ingresos, gastos y beneficios de un trimestre o de un año completo. "Esta información te ayudará a cumplimentar correctamente las declaraciones trimestrales y anuales", asegura el blog de Orange.

7. Timewerks facturas, el gran controlador

Es otra de las recomendaciones de Orange y, al igual que en caso anterior, solo es compatible con los móviles y las tabletas que usan el sistema operativo iOS. "Es una app de facturación y contabilización de horas, idónea para autónomos, consultores, contratistas o comerciantes", asegura su carta de presentación.

Su precio es de 2,39 euros y, entre sus múltiples funciones destaca la contabilización y el seguimiento diario de los clientes y los proyectos, el cálculo del tiempo dedicado a cada proyecto y los impuestos que deben pagarse en función de las ventas.

8. Kingsoft Office, para hacer un PowerPoint

El equipo Geek de Phone House también destaca la utilidad de Kingsoft Office, una app gratuita para Android que convierte tu dispositivo en una valiosa herramienta de ofimática para crear, editar, visualizar y compartirdocumentos Word, tablas de Excel o presentaciones de PowerPoint. Para iOS la alternativa es Documents Free.

9. CamScanner: un escáner siempre contigo

Los expertos de la cadena independiente de telecomunicaciones también recomiendan este útil programa, que convierte tu dispositivo en un potente escáner con el que digitalizar, sincronizar, compartir y gestionar cualquier tipo de documentos. Es compatible con Android e iOS, es gratuita y ya tiene más de 60 millones de usuarios en todo el mundo.

10. Team Viewer, el mando a distancia del ordenador

Este programa es gratuito, se puede usar en iOS y Android y permite al autónomo acceder a distancia a su ordenador privado y hacer uso de cualquier software específico que tenga instalado y necesite. Permite transferir archivos desde un dispositivo móvil a un ordenador y viceversa, reiniciar un equipo de forma remota... Esta app es otra de las recomendaciones del equipo Geek de Phone House.